Hộ chiếu và visa là chìa khóa cho mọi chuyến đi quốc tế. Thiếu sót nhỏ có thể khiến hành trình dang dở. Hãy cùng Redcoraltravel điểm qua những quy định quan trọng để chuyến đi của bạn diễn ra suôn sẻ và trọn vẹn.
Hộ chiếu – Tấm vé thông hành đầu tiên cho mọi hành trình
Trong thời đại mà việc di chuyển giữa các quốc gia trở nên dễ dàng, hộ chiếu không chỉ là giấy tờ tùy thân mà còn là tấm vé mở ra thế giới. Với người yêu du lịch, đó như “cuốn nhật ký hành trình” lưu giữ từng dấu ấn vùng đất đã đi qua – mỗi con tem, mỗi trang giấy đều kể một câu chuyện khám phá đáng nhớ.
1. Các loại hộ chiếu phổ biến ở Việt Nam – Đừng nhầm lẫn!
Hiện nay tại Việt Nam, có ba loại hộ chiếu chính, phân biệt dựa trên mục đích sử dụng và đối tượng được cấp:
Hộ chiếu phổ thông (màu xanh lá): Dành cho công dân Việt Nam đi du lịch, học tập, làm việc hay thăm thân ở nước ngoài. Đây là loại hộ chiếu mà hầu hết mọi người đều sở hữu khi có nhu cầu ra nước ngoài.
Hộ chiếu công vụ (màu xanh ngọc): Cấp cho cán bộ, công chức, viên chức nhà nước khi được cử đi nước ngoài công tác vì nhiệm vụ nhà nước.
Hộ chiếu ngoại giao (màu đỏ): Dành cho các quan chức ngoại giao hoặc những người được nhà nước cử đi thực hiện sứ mệnh quốc tế đặc biệt.
Tùy thuộc vào loại hộ chiếu bạn đang sở hữu mà quyền lợi khi nhập cảnh vào các quốc gia cũng khác nhau. Ví dụ, hộ chiếu ngoại giao thường được miễn visa ở nhiều nước, trong khi hộ chiếu phổ thông vẫn cần xin thị thực theo quy định.
2. Thời hạn, hiệu lực và những "bẫy" dễ mắc phải
Hộ chiếu có thời hạn nhất định, và bạn tuyệt đối không nên chủ quan với con số này:
Người từ 14 tuổi trở lên: Hộ chiếu có thời hạn 10 năm.
Trẻ em dưới 14 tuổi: Hộ chiếu chỉ có giá trị 5 năm, không được gia hạn mà phải cấp mới.
Một lỗi khá phổ biến là kiểm tra vé máy bay, lịch trình khách sạn đầy đủ, nhưng lại quên nhìn xem hộ chiếu của mình còn hạn không. Nhiều quốc gia yêu cầu hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 6 tháng kể từ ngày nhập cảnh – một chi tiết tưởng nhỏ nhưng có thể khiến bạn lỡ mất cả chuyến đi nếu không chú ý.
Chưa kể, hộ chiếu bị rách, nhàu, dính nước, lem mực hay ảnh không rõ nét cũng có thể bị từ chối sử dụng ở các cổng xuất nhập cảnh. Một cuốn hộ chiếu "nguyên vẹn, chỉn chu" cũng như một tấm danh thiếp quốc tế thể hiện sự tôn trọng và nghiêm túc của bạn với nước sở tại.
3. Nâng cấp công nghệ – Hộ chiếu gắn chip
Từ năm 2022, Việt Nam đã chính thức triển khai hộ chiếu gắn chip điện tử, mang lại nhiều ưu điểm vượt trội như tăng cường bảo mật, lưu trữ thông tin sinh trắc học và dễ dàng kiểm tra bằng các hệ thống tự động ở nhiều sân bay lớn trên thế giới.
Hộ chiếu gắn chip thường được nhận diện bằng biểu tượng con chip nhỏ ở bìa trước, và khi quét qua các cổng tự động, thông tin của bạn sẽ hiển thị trong vài giây. Hệ thống này giúp rút ngắn thời gian làm thủ tục, giảm thiểu rủi ro nhầm lẫn hoặc làm giả giấy tờ.
Nếu bạn có dự định di chuyển thường xuyên trong thời gian tới, đặc biệt là đến các quốc gia phát triển như Mỹ, châu Âu, Nhật Bản, Hàn Quốc… thì việc làm hộ chiếu gắn chip là một bước đi chiến lược.
4. Làm hộ chiếu – đơn giản hơn bạn nghĩ
Hiện nay, thủ tục làm hộ chiếu đã dễ dàng hơn nhiều với hình thức đăng ký online tại Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc qua app VNeID. Sau khi điền thông tin, bạn chỉ cần mang theo giấy tờ tùy thân tới Phòng quản lý xuất nhập cảnh địa phương để chụp ảnh, lấy vân tay và hoàn tất.
Thời gian cấp thường dao động từ 5 – 8 ngày làm việc. Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn dịch vụ làm hộ chiếu nhanh hoặc làm hộ chiếu tại nơi tạm trú nếu không sống tại nơi đăng ký thường trú.
Tip du lịch từ Redcoraltravel: Nên làm hộ chiếu trước chuyến đi tối thiểu 1 – 2 tháng. Trường hợp đã có hộ chiếu, hãy đánh dấu lịch để gia hạn trước khi hết hạn ít nhất 6 tháng để tránh bị động.
Visa – Tấm vé thông hành quyết định hành trình
Hộ chiếu giúp bạn ra khỏi Việt Nam, nhưng để vào quốc gia khác, bạn cần visa. Không chỉ là con tem nhỏ, visa là kết quả của quá trình xét duyệt kỹ lưỡng. Hiểu rõ về nó sẽ giúp chuyến đi suôn sẻ hơn, dù bạn mới đi lần đầu hay đã quen bay xa.
1. Visa là gì và tại sao nó lại “quyền lực” đến vậy?
Visa (thị thực) là giấy phép do chính phủ nước sở tại cấp cho bạn – cho phép nhập cảnh, lưu trú trong một khoảng thời gian nhất định với mục đích cụ thể như du lịch, công tác, học tập, thăm thân... Không có visa, hộ chiếu của bạn gần như chỉ có giá trị nội bộ. Visa là lời "chấp thuận" từ quốc gia bạn muốn đến, chứng minh rằng họ đồng ý cho bạn bước qua biên giới của họ một cách hợp pháp.
Một số quốc gia “dễ tính” hơn khi miễn visa cho công dân Việt Nam trong một số trường hợp hoặc cho phép xin e-visa trực tuyến, nhưng phần lớn các điểm đến nổi bật như Mỹ, Canada, Hàn Quốc, Nhật Bản, Anh, Úc… vẫn yêu cầu hồ sơ xin visa đầy đủ và được duyệt trước.
2. Có bao nhiêu loại visa và bạn cần visa nào?
Thế giới visa vô cùng đa dạng, mỗi loại tương ứng với một mục đích nhập cảnh và các yêu cầu hồ sơ khác nhau:
Visa du lịch: Loại phổ biến nhất, dành cho những ai đi tham quan, nghỉ dưỡng, khám phá văn hóa.
Visa công tác: Phục vụ các chuyến đi làm việc, gặp gỡ đối tác, dự hội thảo.
Visa du học: Cấp cho học sinh, sinh viên có nhu cầu học tập dài hạn tại nước ngoài.
Visa thăm thân: Dành cho những ai có người thân cư trú hợp pháp ở nước ngoài và muốn thăm viếng.
Visa lao động: Cho phép bạn làm việc tại nước ngoài trong một khoảng thời gian hợp đồng nhất định.
Visa quá cảnh (Transit Visa): Cho phép dừng chân tại một quốc gia trên đường bay sang quốc gia khác (áp dụng ở nhiều chặng bay dài).
Một số quốc gia cấp visa nhiều lần (multiple entry) – nghĩa là bạn có thể ra vào nước đó nhiều lần trong thời hạn visa còn hiệu lực. Với những người thường xuyên công tác quốc tế, đây là lựa chọn cực kỳ tiện lợi và kinh tế.
3. Hình thức cấp visa – Truyền thống, hiện đại và linh hoạt
Hiện nay, bạn có thể nhận visa theo ba hình thức chính:
Visa dán (sticker visa): Loại truyền thống được cấp tại đại sứ quán hoặc lãnh sự quán, dán trực tiếp vào hộ chiếu. Đây là hình thức phổ biến với những nước yêu cầu quy trình xét duyệt kỹ lưỡng.
Visa điện tử (e-visa): Bạn điền thông tin, nộp hồ sơ online và nhận kết quả qua email. Sau đó chỉ cần in ra là có thể sử dụng – tiết kiệm thời gian và công sức, phù hợp với các quốc gia có hệ thống hạ tầng công nghệ hiện đại như Úc, New Zealand, Ấn Độ…
Visa tại sân bay (visa on arrival): Một số quốc gia chấp nhận cấp visa ngay khi bạn đáp xuống, nhưng bạn vẫn cần đăng ký hoặc chuẩn bị giấy tờ từ trước. Đừng nhầm tưởng đây là "cứ đến là được", vì thiếu thông tin hay hồ sơ không đúng chuẩn có thể khiến bạn bị từ chối nhập cảnh ngay tại sân bay.
4. Xin visa – Cuộc chơi của sự chuẩn bị tỉ mỉ
Không có một mẫu đơn chuẩn cho mọi visa trên thế giới. Mỗi quốc gia, mỗi loại visa sẽ có những yêu cầu riêng biệt. Tuy nhiên, hầu hết các hồ sơ đều cần những giấy tờ cơ bản sau:
Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng
Ảnh thẻ đúng chuẩn quốc tế (phông trắng, rõ mặt, không chỉnh sửa)
Đơn xin visa điền đầy đủ thông tin
Lịch trình chuyến đi chi tiết
Thư mời (nếu đi công tác hoặc thăm thân)
Giấy tờ chứng minh công việc, tài chính (hợp đồng lao động, bảng lương, sổ tiết kiệm, giấy đăng ký kinh doanh…)
Vé máy bay khứ hồi và xác nhận đặt phòng khách sạn
Bảo hiểm du lịch quốc tế (đặc biệt với khu vực Schengen)
Mỗi quốc gia sẽ có một “thang đo độ tin cậy” riêng với từng hồ sơ. Có nơi chỉ cần nhìn số dư tài khoản ngân hàng là gật đầu, nhưng có nơi yêu cầu phỏng vấn trực tiếp, kiểm tra kỹ từng con số. Chính vì vậy, việc có một đơn vị đồng hành có kinh nghiệm sẽ giúp bạn hạn chế tối đa rủi ro bị từ chối visa, đồng thời tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức.
Tại Redcoraltravel, bạn sẽ được tư vấn từ A-Z về loại visa phù hợp, cách chuẩn bị hồ sơ, hỗ trợ đặt lịch hẹn, điền form online, thậm chí có người đồng hành trong buổi nộp hồ sơ nếu cần. Chúng tôi hiểu rằng một dấu từ chối visa không chỉ gây tổn thất tài chính mà còn ảnh hưởng đến cả cảm xúc, kế hoạch cá nhân, hay thậm chí cơ hội nghề nghiệp của bạn.
5. Visa và “bí mật” về điểm cộng vô hình
Một điều ít ai để ý – chính lịch sử du lịch của bạn (travel history) là một “điểm cộng vàng” khi xét visa. Nếu hộ chiếu của bạn từng “bỏ túi” các quốc gia có visa khó như Nhật, Hàn, Úc, Mỹ… thì những lần xin visa sau sẽ dễ dàng hơn, vì bạn đã chứng minh được mình là người có uy tín, tài chính vững vàng, và đủ trách nhiệm khi đi nước ngoài.
Ngược lại, những hồ sơ "trắng tinh" (chưa từng đi nước ngoài) hoặc có lịch sử visa từng bị từ chối sẽ phải chuẩn bị cẩn thận và kỹ lưỡng hơn rất nhiều. Nhưng đừng lo – chỉ cần chuẩn bị tốt, không có gì là không thể vượt qua.
Những lưu ý quan trọng trước chuyến đi
Khi chuẩn bị cho chuyến đi quốc tế, bạn không thể bỏ qua những yếu tố quan trọng liên quan đến hộ chiếu, visa và các thủ tục cần thiết. Dưới đây là một số lưu ý giúp bạn có một chuyến đi suôn sẻ.
1. Kiểm tra quy định nhập cảnh của quốc gia bạn đến
Mỗi quốc gia có những quy định nhập cảnh khác nhau, như hạn chế mang thực phẩm, yêu cầu tiêm vắc-xin hoặc giấy tờ chứng minh tài chính. Đặc biệt, trong tình hình dịch bệnh, nhiều quốc gia yêu cầu chứng nhận tiêm phòng hoặc xét nghiệm COVID-19. Việc tìm hiểu trước những yêu cầu này giúp bạn tránh được những rắc rối khi nhập cảnh.
2. Sao lưu các giấy tờ quan trọng
Hãy chuẩn bị bản sao của hộ chiếu, visa, vé máy bay, bảo hiểm và xác nhận đặt phòng khách sạn. Việc này sẽ giúp bạn dễ dàng xử lý tình huống nếu mất giấy tờ hoặc gặp sự cố ngoài ý muốn.
3. Mua bảo hiểm du lịch
Bảo hiểm du lịch sẽ bảo vệ bạn khỏi các tình huống bất ngờ như mất hành lý, sự cố y tế hay trễ chuyến bay. Đặc biệt, một số quốc gia yêu cầu bảo hiểm này khi xin visa. Vì vậy, đừng quên mua bảo hiểm để có một chuyến đi an toàn và yên tâm.
4. Theo dõi thông tin chuyến bay và thủ tục sân bay
Trước chuyến bay, hãy chắc chắn rằng bạn đã kiểm tra lại lịch bay, cổng check-in và các quy định hành lý của hãng hàng không. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh các phiền toái không cần thiết.
5. Dịch vụ trọn gói từ Redcoraltravel
Nếu bạn không muốn mất thời gian vào việc chuẩn bị các thủ tục, hãy để Redcoraltravel giúp bạn. Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói từ visa, vé máy bay, khách sạn đến các dịch vụ hỗ trợ khác, giúp bạn hoàn toàn yên tâm và tập trung vào việc tận hưởng chuyến đi.
Với những lưu ý này, bạn sẽ có một chuyến đi hoàn hảo. Hãy để Redcoraltravel đồng hành cùng bạn, giúp hành trình trở nên dễ dàng và trọn vẹn hơn.
Một hành trình trọn vẹn luôn bắt đầu từ sự chuẩn bị cẩn thận, đặc biệt là những thủ tục như hộ chiếu và visa. Có thể bạn nghĩ chúng đơn giản, nhưng chỉ một sơ suất nhỏ cũng đủ khiến chuyến đi bị trì hoãn hoặc hủy bỏ.
Thay vì tự mình xoay sở với hàng tá thủ tục phức tạp, hãy để Redcoraltravel đồng hành cùng bạn. Từ việc tư vấn xin visa, làm hộ chiếu, đặt vé máy bay, phòng khách sạn, đến tổ chức tour và sự kiện, chúng tôi luôn sẵn sàng mang đến trải nghiệm dịch vụ tận tâm, nhanh chóng và uy tín.
