Người Việt Nam có cần xin visa để đi Nhật không?
Nếu bạn là công dân Việt Nam và đang ấp ủ giấc mơ khám phá Nhật Bản – từ ngắm hoa anh đào tại Tokyo, dạo bước trong rừng tre Arashiyama ở Kyoto đến thưởng thức sushi tươi ngon tại chợ cá Toyosu – thì bước đầu tiên chính là xin visa du lịch Nhật Bản.
Tính đến thời điểm hiện tại (2025), Nhật Bản chưa áp dụng chính sách miễn visa du lịch cho công dân Việt Nam. Vì thế, để được nhập cảnh hợp pháp vào xứ sở hoa anh đào, bạn bắt buộc phải có visa do cơ quan lãnh sự Nhật Bản cấp, bất kể mục đích chuyến đi là du lịch, công tác hay thăm người thân.
Tuy nhiên, vẫn có những trường hợp ngoại lệ được miễn thị thực, cụ thể như sau:
Ai được miễn visa Nhật Bản?
Người sở hữu hộ chiếu ngoại giao hoặc hộ chiếu công vụ còn hiệu lực có thể được nhập cảnh mà không cần visa, nếu mục đích chuyến đi liên quan đến nhiệm vụ ngoại giao hoặc công vụ giữa hai nước.
Ngoài ra, một số đối tượng có thể được xét miễn visa ngắn hạn nếu có thư mời từ phía cơ quan chính phủ Nhật hoặc các tổ chức quốc tế được công nhận. Tuy nhiên, số lượng những trường hợp này khá hạn chế và yêu cầu nhiều điều kiện chặt chẽ.
Vì vậy, nếu bạn đang lên kế hoạch du lịch Nhật Bản tự túc, đừng quên bước chuẩn bị hồ sơ xin visa – tưởng phức tạp nhưng lại cực kỳ dễ dàng nếu nắm rõ quy trình và có một kế hoạch chu đáo.
Có bao nhiêu loại visa Nhật Bản? Nên xin loại nào khi đi du lịch?
Visa Nhật Bản được phân loại rất đa dạng, tương ứng với từng mục đích nhập cảnh và thời gian lưu trú khác nhau. Hệ thống visa của quốc gia này không đơn giản là “một loại dùng cho tất cả,” mà được thiết kế cực kỳ chi tiết và linh hoạt – phù hợp cho từng nhu cầu riêng biệt như du lịch, công tác, thăm thân, du học hay lao động dài hạn.
1. Phân loại theo số lần nhập cảnh
| Loại visa | Số lần nhập cảnh | Hiệu lực | Thời gian lưu trú tối đa |
|---|---|---|---|
| Visa 1 lần (Single Entry) | 1 lần | 3 tháng | 15 – 90 ngày tùy trường hợp |
| Visa 2 lần (Double Entry) | 2 lần | 6 tháng | Tối đa 30 – 90 ngày/lần |
| Visa nhiều lần (Multiple) | Nhiều lần | 1 đến 10 năm | Mỗi lần lưu trú tối đa 30 – 90 ngày |
Visa du lịch tự túc thường được cấp dưới dạng visa 1 lần, có giá trị trong vòng 3 tháng kể từ ngày được cấp, cho phép bạn ở lại Nhật Bản tối đa 15 ngày.
Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt như người có lịch sử du lịch tốt hoặc chứng minh được tài chính mạnh, bạn có thể được xét cấp visa nhiều lần, rất tiện lợi nếu bạn yêu thích Nhật Bản và muốn quay lại nhiều lần trong tương lai gần.
2. Phân loại theo mục đích nhập cảnh
| Loại visa | Ký hiệu | Phù hợp với ai? |
|---|---|---|
| Visa du lịch | V | Du lịch tự túc, đi chơi, khám phá đất nước, văn hóa và ẩm thực Nhật Bản |
| Visa công tác/thương mại | V | Người đi Nhật vì mục đích công việc, gặp đối tác, hội thảo |
| Visa thăm thân | V | Gặp gỡ người thân đang sinh sống, học tập hoặc làm việc tại Nhật |
| Visa quá cảnh | T | Dành cho người quá cảnh ở Nhật trước khi tiếp tục chuyến bay đến nước thứ ba |
| Visa du học | G | Người học tiếng Nhật, học đại học, cao học hoặc chương trình trao đổi |
| Visa lao động | E/S | Kỹ sư, kỹ thuật viên, lao động kỹ năng đặc định, điều dưỡng, thực tập sinh v.v. |
3. Vậy đi du lịch thì xin loại nào?
Nếu bạn đang lên kế hoạch cho một hành trình trải nghiệm Nhật Bản theo cách riêng của mình – không theo tour, không theo đoàn – thì loại visa bạn cần xin là visa du lịch ngắn hạn (Temporary Visitor – Tourism Purpose).
Visa du lịch này giúp bạn thoải mái di chuyển và tham quan các địa điểm nổi tiếng ở Nhật trong thời gian tối đa 15 ngày, đủ để cảm nhận trọn vẹn vẻ đẹp văn hóa, thiên nhiên và con người nơi đây.
Điều kiện xin visa du lịch Nhật Bản tự túc
Để đặt chân đến Nhật Bản bằng hình thức du lịch tự túc, trước tiên bạn cần đáp ứng được một số điều kiện cơ bản mà Lãnh sự quán Nhật Bản đặt ra. Đây là bước nền tảng, cũng là “tấm vé đầu tiên” để bạn có thể bắt đầu hành trình khám phá đất nước mặt trời mọc một cách suôn sẻ và thuận lợi.
1. Hộ chiếu còn hiệu lực
Một hộ chiếu hợp lệ là yêu cầu bắt buộc. Thông thường, hộ chiếu cần còn thời hạn tối thiểu 6 tháng tính từ ngày bạn dự kiến nhập cảnh vào Nhật. Nếu hộ chiếu của bạn đã sắp hết hạn hoặc bị hư hỏng, mờ thông tin, bạn nên tiến hành làm mới trước khi bắt đầu nộp hồ sơ xin visa.
2. Công việc ổn định, thu nhập rõ ràng
Việc chứng minh bạn có công việc ổn định ở Việt Nam là cách tốt nhất để thể hiện rằng bạn có ràng buộc chắc chắn và sẽ trở về sau chuyến đi. Mỗi đối tượng nghề nghiệp sẽ có bộ giấy tờ tương ứng cần chuẩn bị:
Nếu bạn đang là nhân viên công ty, cần cung cấp hợp đồng lao động, giấy xác nhận công tác và đơn xin nghỉ phép có dấu mộc xác nhận của công ty.
Nếu bạn là chủ doanh nghiệp, giấy phép đăng ký kinh doanh và các giấy tờ liên quan đến hoạt động tài chính, nộp thuế sẽ được yêu cầu.
Nếu bạn là học sinh, sinh viên, cần có giấy xác nhận của trường và đơn xin nghỉ học.
Càng thể hiện được tính ổn định và minh bạch trong công việc hiện tại, hồ sơ của bạn càng có khả năng được đánh giá cao.
3. Năng lực tài chính minh bạch
Một trong những yếu tố quan trọng khi xét duyệt visa là khả năng tài chính. Lãnh sự quán cần biết rằng bạn có đủ điều kiện để tự chi trả mọi chi phí cho chuyến đi. Hồ sơ tài chính thường bao gồm:
Sổ tiết kiệm đứng tên bạn với số dư hợp lý (tối thiểu khoảng 100 triệu đồng), nên được mở trước ngày nộp hồ sơ ít nhất 1–2 tháng để tăng độ tin cậy.
Sao kê tài khoản ngân hàng trong vòng 3 đến 6 tháng gần nhất, thể hiện dòng tiền đều đặn, rõ ràng.
Nếu có tài sản giá trị như bất động sản, ô tô, hoặc hợp đồng đầu tư, hãy đính kèm để làm “điểm cộng” cho hồ sơ.
Nhiều người lo lắng rằng mình không có sổ tiết kiệm lớn. Tuy nhiên, ngoài số dư tài khoản, lãnh sự cũng xem xét mức thu nhập, công việc và lịch sử tài chính tổng thể để đánh giá.
4. Lịch trình du lịch chi tiết, hợp lý
Một bản kế hoạch chuyến đi rõ ràng không chỉ giúp bạn hình dung trước hành trình mà còn cho thấy sự chuẩn bị nghiêm túc khi xin visa. Lịch trình nên được trình bày theo từng ngày, liệt kê các điểm đến cụ thể, phương tiện di chuyển giữa các nơi, địa chỉ khách sạn và những hoạt động dự kiến.
Thay vì liệt kê qua loa, hãy trình bày lịch trình như một bản đồ hành trình sống động. Càng chi tiết và thực tế, bạn càng ghi điểm với người xét hồ sơ.
5. Thông tin vé máy bay và khách sạn
Dù chưa cần thanh toán 100%, bạn vẫn nên có xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi và đặt phòng khách sạn tương ứng với lịch trình đã nêu. Những thông tin này cho thấy bạn đã có kế hoạch cụ thể chứ không phải chuyến đi còn trong “suy nghĩ mơ hồ”.
6. Giấy tờ cá nhân đầy đủ
Bộ hồ sơ cần có những giấy tờ cá nhân cơ bản như:
Ảnh thẻ đúng kích thước quy định (4.5 x 4.5 cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng).
Tờ khai xin cấp visa theo mẫu, điền chính xác và đầy đủ.
Bản sao căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân.
Giấy đăng ký kết hôn hoặc khai sinh (nếu đi cùng người thân trong gia đình).
Khi các giấy tờ cá nhân được chuẩn bị đầy đủ, sạch sẽ và chính xác, bạn sẽ giảm thiểu đáng kể nguy cơ bị trả hồ sơ hoặc yêu cầu bổ sung.
Hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản tự túc gồm những gì?
Khi bạn đã sẵn sàng cho chuyến du lịch Nhật Bản tự túc, việc chuẩn bị hồ sơ chính là “bước chốt” quan trọng nhất để hiện thực hóa kế hoạch. Một bộ hồ sơ chỉn chu, đầy đủ và rõ ràng không những thể hiện sự nghiêm túc của bạn mà còn giúp tăng tỉ lệ đậu visa đáng kể.
Dưới đây là danh sách những giấy tờ bạn cần chuẩn bị:
1. Hộ chiếu (passport)
Hộ chiếu phải còn thời hạn tối thiểu 6 tháng tính từ ngày bạn dự định rời khỏi Nhật Bản. Nếu từng có visa đi các nước phát triển như Hàn Quốc, Úc, Mỹ, châu Âu, hãy photo kèm những trang đó – đây là một điểm cộng rất lớn.
2. Đơn xin cấp visa
Tờ khai xin visa du lịch Nhật được điền theo mẫu do Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản cung cấp. Bạn có thể tải mẫu trên trang chính thức và điền bằng tiếng Anh hoặc tiếng Việt (không viết tay). Thông tin cần chính xác, khớp với giấy tờ đính kèm.
3. Ảnh thẻ
Cỡ ảnh yêu cầu là 4.5 x 4.5 cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất. Ảnh nên được dán vào tờ khai đúng theo quy định.
4. Giấy tờ chứng minh công việc
Tùy thuộc vào nghề nghiệp hiện tại, bạn chuẩn bị:
Người đi làm: Hợp đồng lao động/giấy bổ nhiệm chức vụ, xác nhận công tác, bảng lương 3 tháng gần nhất hoặc sao kê ngân hàng nhận lương.
Chủ doanh nghiệp: Giấy phép đăng ký kinh doanh, báo cáo nộp thuế 3 tháng gần nhất.
Học sinh/sinh viên: Giấy xác nhận đang theo học và đơn xin nghỉ học có xác nhận của trường.
Người đã nghỉ hưu: Sổ hưu trí hoặc quyết định nghỉ hưu, bảng lương hưu hàng tháng nếu có.
Mỗi loại giấy tờ cần được in rõ nét, có mộc đỏ xác nhận và đúng theo mẫu thông thường.
5. Giấy tờ chứng minh tài chính
Sổ tiết kiệm đứng tên bạn với số dư hợp lý, thường từ 100 triệu đồng trở lên.
Sao kê tài khoản ngân hàng 3–6 tháng gần nhất để thể hiện dòng tiền đều đặn.
Giấy tờ sở hữu tài sản như nhà đất, xe hơi, hợp đồng đầu tư (nếu có) có thể nộp thêm để tăng tính thuyết phục.
Tài chính mạnh không chỉ thể hiện khả năng chi trả cho chuyến đi mà còn cho thấy bạn có nền tảng ổn định để quay về Việt Nam.
6. Giấy tờ chuyến đi
Lịch trình du lịch chi tiết theo từng ngày (gồm điểm đến, khách sạn, phương tiện di chuyển).
Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi.
Xác nhận đặt phòng khách sạn phù hợp với lịch trình.
Hồ sơ càng chi tiết, logic và thực tế thì cơ hội được cấp visa càng cao.
7. Giấy tờ nhân thân
Bản photo căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân.
Hộ khẩu (photo tất cả các trang có thông tin).
Giấy khai sinh, đăng ký kết hôn (nếu đi cùng người thân).
Nếu bạn từng đổi tên, đổi địa chỉ thường trú hoặc thay đổi thông tin hộ tịch, hãy đính kèm giấy tờ có liên quan để tránh gây nhầm lẫn.
Cách chứng minh tài chính khi xin visa Nhật Bản
Trong mắt người xét duyệt visa, tài chính chính là tấm gương phản chiếu mức độ ổn định của bạn – cả về khả năng chi trả lẫn sự ràng buộc để quay về nước sau chuyến đi. Vì thế, bước chứng minh tài chính không nên xem nhẹ. Việc chuẩn bị kỹ càng và hợp lý sẽ giúp hồ sơ của bạn trở nên đáng tin cậy hơn rất nhiều.
1. Bao nhiêu tiền trong tài khoản là đủ?
Không có một con số cố định nào, tuy nhiên theo kinh nghiệm từ nhiều hồ sơ đã được duyệt, số dư sổ tiết kiệm nên ở mức trên 100 triệu đồng đối với chuyến đi trong khoảng 5–7 ngày.
Nếu đi dài hơn, hoặc đi cùng gia đình, thì nên chuẩn bị số tiền cao hơn tương ứng. Mức tài chính nên phù hợp với thu nhập hàng tháng của bạn, tránh sự chênh lệch quá lớn gây nghi ngờ.
2. Các giấy tờ cần nộp để chứng minh tài chính
- Sổ tiết kiệm: Sao y hoặc bản photo sổ tiết kiệm ngân hàng, kèm giấy xác nhận số dư tại thời điểm gần ngày nộp hồ sơ nhất. Sổ nên được mở ít nhất 1–3 tháng trước ngày nộp visa để thể hiện sự chuẩn bị từ trước, không nên là sổ vừa gửi tiền vào ngay sát ngày nộp.
- Sao kê tài khoản ngân hàng: In sao kê tài khoản trong 3–6 tháng gần nhất, có đóng dấu xác nhận của ngân hàng. Việc này giúp chứng minh thu nhập đều đặn và hợp lý, phản ánh dòng tiền vào–ra rõ ràng, minh bạch.
- Tài sản khác (nếu có): Các giấy tờ như giấy tờ nhà đất, hợp đồng mua bán xe hơi, chứng nhận sở hữu cổ phiếu, trái phiếu, hợp đồng bảo hiểm nhân thọ giá trị lớn... có thể được bổ sung để tăng tính thuyết phục. Tuy không bắt buộc, nhưng những loại tài sản này cho thấy bạn có sự ràng buộc tại Việt Nam.
3. Một số lưu ý quan trọng
Hạn chế sử dụng tài khoản vay mượn hoặc làm giả số dư – rất dễ bị phát hiện và có thể bị cấm xin visa trong tương lai.
Tài khoản ngân hàng và sổ tiết kiệm nên đứng tên chính người xin visa. Trường hợp dùng tài khoản của người thân (ví dụ cha mẹ chứng minh tài chính cho con) thì cần bổ sung thêm giấy tờ chứng minh quan hệ và thư bảo trợ tài chính.
Nếu bạn là người trẻ tuổi chưa có nhiều tài sản, có thể tập trung vào việc chứng minh công việc ổn định, thu nhập hàng tháng tốt, hoặc bổ sung tài chính từ người bảo trợ.
Càng chứng minh được rằng bạn có nền tảng tài chính ổn định và có lý do chính đáng để trở về Việt Nam, tỉ lệ visa được duyệt càng cao. Đôi khi, chính sự chân thật và chuẩn bị kỹ lưỡng lại là yếu tố khiến bạn ghi điểm mạnh mẽ nhất với người xét duyệt.
Quy trình nộp hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản tự túc
Khi đã chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, bước tiếp theo là nộp hồ sơ – một giai đoạn tưởng chừng đơn giản nhưng lại ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả visa. Việc nắm rõ quy trình sẽ giúp bạn chủ động, tự tin và tránh được những sai sót không đáng có.
Bước 1: Đặt lịch hẹn
Tại Việt Nam, bạn không nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán hay Lãnh sự quán Nhật Bản, mà phải thông qua các trung tâm tiếp nhận hồ sơ được ủy quyền. Hiện nay, VFS Global là đơn vị được chỉ định tại TP.HCM, Hà Nội và Đà Nẵng.
Bạn có thể đặt lịch hẹn trực tuyến trên website chính thức của VFS, chọn thời gian phù hợp để nộp hồ sơ. Việc đặt trước giúp tránh tình trạng xếp hàng chờ đợi, nhất là vào mùa cao điểm du lịch.
Bước 2: Đến nộp hồ sơ
Khi đến trung tâm VFS, bạn cần mang theo toàn bộ bộ hồ sơ bản cứng đã chuẩn bị. Tại đây, nhân viên sẽ kiểm tra sơ bộ giấy tờ, sau đó thu phí và lấy dấu vân tay. Thời gian xử lý thường dao động từ 5–7 ngày làm việc, có thể lâu hơn nếu hồ sơ cần xác minh thêm.
Lưu ý: Bạn không cần phỏng vấn. Tuy nhiên, hãy ăn mặc lịch sự, cư xử lịch thiệp – những chi tiết nhỏ cũng phần nào phản ánh sự nghiêm túc của người xin visa.
Bước 3: Theo dõi và nhận kết quả
Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ được cấp mã theo dõi. Có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ trên website hoặc gọi điện đến trung tâm. Khi có kết quả, bạn có thể chọn đến trực tiếp để nhận hoặc sử dụng dịch vụ chuyển phát tận nhà (có thu phí).
Visa du lịch Nhật Bản thường có hiệu lực 3 tháng kể từ ngày cấp, và cho phép lưu trú tối đa 15 ngày. Thời gian cụ thể sẽ được ghi rõ trong visa, vì vậy bạn cần kiểm tra kỹ trước khi đặt vé máy bay hay lên lịch trình chi tiết.
Dù không quá phức tạp, quy trình xin visa Nhật Bản vẫn đòi hỏi sự tỉ mỉ và chính xác ở từng khâu. Một chút chủ quan cũng có thể khiến kế hoạch du lịch của bạn phải trì hoãn. Nếu đầu tư nghiêm túc từ ban đầu, bạn sẽ thấy mọi chuyện trở nên đơn giản và suôn sẻ hơn rất nhiều.
Những lưu ý giúp tăng tỉ lệ đậu visa Nhật Bản
Visa Nhật Bản không khó, nhưng cũng chẳng dễ. Những người lần đầu xin visa thường mang tâm lý lo lắng, trong khi những ai từng bị từ chối thì lại càng áp lực hơn. Vậy làm sao để hồ sơ của bạn thuyết phục được người xét duyệt? Dưới đây là những điểm mấu chốt giúp tăng cơ hội đậu visa mà bạn không nên bỏ qua.
1. Tạo một hồ sơ tài chính rõ ràng, minh bạch
Tài chính là yếu tố mà phía Lãnh sự đặc biệt quan tâm. Bạn không cần có hàng trăm triệu trong tài khoản, nhưng số tiền đó phải hợp lý so với thời gian lưu trú và chứng minh được nguồn gốc rõ ràng.
Sổ tiết kiệm nên được mở trước ít nhất 1–2 tháng. Sao kê tài khoản nên thể hiện các giao dịch thường xuyên, có thu nhập đều đặn chứ không nên là tài khoản “để không”. Việc này thể hiện rằng bạn thực sự có khả năng tự chi trả cho chuyến đi, thay vì chỉ “làm đẹp hồ sơ” nhất thời.
2. Lịch trình du lịch chi tiết, thực tế
Đừng xem nhẹ bản kế hoạch chuyến đi – đây không chỉ là một tờ giấy liệt kê những nơi bạn muốn đến. Một lịch trình tốt nên thể hiện sự đầu tư: bạn biết mình sẽ làm gì mỗi ngày, ở đâu, đi phương tiện gì, chi phí khoảng bao nhiêu.
Hãy đặt phòng khách sạn và vé máy bay khứ hồi trước (có thể chọn loại được hoàn/hủy). Điều này cho thấy bạn thực sự nghiêm túc với chuyến đi, không có ý định lưu trú bất hợp pháp.
3. Chứng minh mối ràng buộc tại Việt Nam
Đây là cách gián tiếp để chứng minh bạn sẽ quay về sau khi hết hạn visa. Mối ràng buộc có thể là công việc ổn định, gia đình, tài sản hoặc việc học đang dang dở.
Thư xác nhận công tác có dấu mộc đỏ, hợp đồng lao động, bảng lương, giấy khai sinh của con, giấy tờ nhà đất… đều là những bằng chứng thể hiện bạn có lý do để quay về.
4. Trung thực và chỉn chu trong mọi thông tin
Mọi thông tin cung cấp cần trung thực và nhất quán. Nếu bị phát hiện khai sai, dù là chi tiết nhỏ, hồ sơ của bạn có thể bị loại ngay lập tức. Đồng thời, giấy tờ cần được trình bày gọn gàng, sạch sẽ, sắp xếp đúng thứ tự – điều này giúp người xét duyệt dễ theo dõi và tạo ấn tượng tốt ban đầu.
5. Tránh nộp hồ sơ sát ngày khởi hành
Nhiều người chủ quan, nghĩ rằng nộp trước vài ngày là đủ. Nhưng nếu hồ sơ cần bổ sung hay xác minh thêm, bạn có thể bị trễ chuyến. Nộp sớm từ 3–4 tuần là lựa chọn an toàn hơn nhiều, đặc biệt nếu đi vào mùa cao điểm hoặc theo nhóm đông người.
Sự tỉ mỉ và thành thật là hai yếu tố vàng khi xin visa Nhật Bản. Một bộ hồ sơ tốt không cần “hoành tráng”, mà cần thể hiện sự rõ ràng, có kế hoạch và mục đích du lịch đúng đắn. Nếu bạn đã chuẩn bị kỹ lưỡng, hãy tự tin – cánh cửa Nhật Bản luôn rộng mở cho những người xứng đáng.
Một số câu hỏi thường gặp khi xin visa Nhật Bản tự túc
Hành trình xin visa Nhật Bản đôi khi khiến nhiều người bối rối bởi quá nhiều chi tiết cần lưu ý. Dưới đây là những thắc mắc phổ biến nhất – và cũng là những điều bạn nên nắm thật chắc để không rơi vào thế bị động.
1. Hồ sơ tài chính bao nhiêu là “đủ”?
Không có con số chính xác, nhưng thường thì mức tiết kiệm khoảng 80–100 triệu đồng/người là hợp lý cho chuyến đi từ 5–7 ngày. Tuy nhiên, ngoài số dư, điều quan trọng hơn là chứng minh nguồn gốc thu nhập rõ ràng: lương hàng tháng, hợp đồng lao động, hoặc nguồn thu kinh doanh, cho thuê… càng hợp pháp, minh bạch thì càng tốt.
2. Có cần đặt vé máy bay và khách sạn trước không?
Câu trả lời là nên có, nhưng chọn loại có thể hoàn/hủy được. Việc đặt trước giúp hồ sơ của bạn trở nên đáng tin hơn. Nó cho thấy bạn có kế hoạch cụ thể, rõ ràng, không phải xin visa để “để đó”. Nếu lo lắng về rủi ro, bạn có thể dùng dịch vụ giữ chỗ hoặc nhờ đơn vị uy tín hỗ trợ làm booking.
3. Từng bị trượt visa Nhật – có thể xin lại không?
Hoàn toàn có thể xin lại, thậm chí sau 1–2 tháng kể từ lần đầu. Nhưng hãy dành thời gian để xem lại toàn bộ hồ sơ, xác định điểm yếu và cải thiện nó. Trượt visa một lần không có nghĩa là bạn mất cơ hội mãi mãi – miễn là bạn rút kinh nghiệm và nộp lại với sự chuẩn bị kỹ lưỡng hơn.
4. Có thể nộp hồ sơ giúp người thân không?
Có. Nếu bạn là người thân ruột thịt (vợ/chồng, cha/mẹ, con cái), thì được phép nộp giúp mà không cần giấy ủy quyền. Với trường hợp khác, sẽ cần bổ sung giấy ủy quyền có ký tên và chứng minh nhân thân của cả hai bên.
5. Tự nộp hồ sơ hay qua dịch vụ thì tốt hơn?
Nếu bạn tự tin với giấy tờ, hiểu rõ quy trình, thì hoàn toàn có thể tự nộp để tiết kiệm chi phí. Nhưng nếu lần đầu làm, hoặc cảm thấy hồ sơ của mình hơi “yếu”, thì việc nhờ đơn vị có kinh nghiệm tư vấn và hỗ trợ là một lựa chọn thông minh. Không phải vì họ làm thay bạn, mà vì họ biết cách trình bày mọi thứ sao cho rõ ràng, mạch lạc, hợp lý nhất.
Những thắc mắc nhỏ, nếu được giải đáp đúng lúc, có thể tạo nên sự khác biệt lớn trong hành trình xin visa. Quan trọng hơn hết, hãy luôn chuẩn bị bằng sự nghiêm túc và chủ động – vì chính bạn là người quyết định sự suôn sẻ của chuyến đi này.
Kinh nghiệm thực tế khi đi nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản tự túc
Đọc quy trình trên giấy là một chuyện, nhưng trải nghiệm thực tế khi đến nộp hồ sơ lại là câu chuyện hoàn toàn khác. Dưới đây là những điều mình rút ra được từ chính trải nghiệm của bản thân và rất nhiều người từng đi trước – mong là sẽ giúp bạn tránh bối rối, tiết kiệm thời gian, thậm chí khiến buổi nộp hồ sơ trở thành… một kỷ niệm dễ chịu.
1. Nên đến sớm, nhưng đừng quá sớm
Bạn không cần đến từ 6h sáng xếp hàng, vì hiện nay lịch nộp hồ sơ được chia theo khung giờ rõ ràng. Tuy nhiên, cũng đừng chủ quan đến sát giờ hẹn – hãy có mặt trước khoảng 20–30 phút, tranh thủ làm thủ tục và chuẩn bị tâm lý. Nếu đi theo nhóm hoặc gia đình, nên thống nhất trước ai sẽ đại diện xếp hàng, ai giữ giấy tờ.
2. Ăn mặc chỉnh tề, lịch sự
Bạn không cần diện đồ công sở, nhưng ăn mặc gọn gàng, lịch sự là điều nên làm. Lãnh sự quán Nhật rất coi trọng sự chỉn chu – và đôi khi, thái độ chuyên nghiệp thể hiện ngay từ bộ trang phục. Thêm nữa, giữ thái độ bình tĩnh, lịch sự khi giao tiếp với nhân viên cũng tạo ấn tượng rất tốt.
3. Mang theo đầy đủ bản gốc – kể cả khi không yêu cầu
Trên giấy tờ có thể ghi rõ chỉ cần bản photo, nhưng khi đi nộp, bạn nên mang theo cả bản gốc để đối chiếu. Việc này không làm bạn mất thêm thời gian, nhưng lại có thể giúp xử lý những tình huống phát sinh rất nhanh chóng. Nhiều người quên mang sổ tiết kiệm bản gốc hoặc CMND bản gốc đã phải quay về, khá mất công.
4. Sắp xếp hồ sơ gọn gàng, theo đúng thứ tự
Một mẹo nhỏ mà cực kỳ hữu ích: hãy sắp xếp hồ sơ đúng thứ tự như checklist, có thể dùng kẹp hoặc bìa hồ sơ rõ ràng. Việc này không chỉ giúp bạn đỡ rối khi được yêu cầu kiểm tra lại, mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và có tổ chức – điều mà người Nhật đánh giá rất cao.
5. Giữ tâm lý thoải mái
Thật ra quá trình nộp hồ sơ không quá áp lực như nhiều người tưởng. Nếu hồ sơ bạn rõ ràng, trung thực và đầy đủ, thì việc xét duyệt chỉ còn là bước cuối cùng. Đừng quá lo lắng về việc "phỏng vấn" – vì phần lớn trường hợp chỉ là xác minh thông tin cơ bản. Hãy tin vào sự chuẩn bị của mình.
Redcoraltravel – Đối tác tin cậy đồng hành cùng bạn
Tại Redcoraltravel, chúng tôi không đơn thuần là một đơn vị hỗ trợ làm visa. Chúng tôi muốn trở thành người bạn đồng hành đáng tin cậy trong hành trình chạm đến giấc mơ Nhật Bản của bạn.
Từ việc tư vấn tận tình, hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ cho từng trường hợp cụ thể, đến việc theo sát từng bước nộp – nhận kết quả visa, chúng tôi luôn đặt trách nhiệm, sự rõ ràng và sự tận tâm làm giá trị cốt lõi.
Dù bạn là người lần đầu xin visa, đã từng bị từ chối, hay đang gặp khó khăn vì thiếu giấy tờ tài chính – Redcoraltravel luôn sẵn sàng tìm ra giải pháp tối ưu nhất cho bạn. Bởi vì mỗi hành trình đều đáng được nâng niu. Và mỗi giấc mơ Nhật Bản đều xứng đáng có người đồng hành đúng nghĩa.
